GASでできること・できないこと
導入前に知っておきたい範囲の話

GASが得意なこと

Google Apps Script（GAS）は、Googleスプレッドシート・Gmail・Googleカレンダー・Googleドライブといった、すでにお使いのGoogleサービスを土台にして動く自動化ツールです。次のような業務と特に相性が良い分野です。

• スプレッドシート上のデータ集計・転記・レポート自動作成
• 条件に応じたメール自動送信（期限通知、承認依頼など）
• 複数のスプレッドシートやフォームをまたいだデータ連携
• 簡易的な予約・申込・進捗管理のWebアプリ化

GASが不得意なこと

一方で、次のような要件には別の技術選定が必要になることがあります。

要件	GASでの対応
大量データ（数万件超）のリアルタイム処理	実行時間・容量に制限あり
複数人が同時に激しく書き込む基幹システム	競合制御が弱く不向き
スマホアプリとしての配布	Webアプリの範囲にとどまる
日次〜週次の業務データ集計・通知	得意分野
既存のGoogle運用を活かした自動化	得意分野

導入前に確認しておきたいこと

「今の業務規模とデータ量」「同時に触る人数」「将来的な拡張の予定」の3点を最初に整理しておくと、GASで対応できる範囲かどうかの判断がしやすくなります。無理に大規模システムを目指すのではなく、今の運用に合った規模から始めるのが、結果的に一番コストを抑えられる方法です。